La importancia del formulario de registro para tu agencia

 El contar con un formulario de registro en tu página web es una herramienta clave para generar una comunicación directa con tus clientes y prospectos, especialmente en lugares que cuentan con un mayor flujo de personas como son los pisos de muestra de agencias de auto.

El formulario de registro te permite obtener la información básica de tus visitantes y tener una comunicación directa con ellos en un futuro. Puedes enviar una respuesta de forma automática cada que una persona se registra como forma de agradecimiento o promoción, y al mismo tiempo mantener tu lista limpia con contactos activos.

La información obtenida te puede ayudar a generar perfiles progresivos, es decir, obtener información poco a poco para que al final del proceso de prospectación puedas llegar con una idea más específica de lo que tus visitantes necesitan y facilitar el cierre de ventas.

Por otra parte podrás realizar una segmentación de los diferentes tipos de visitantes y clientes en tu agencia por lo que podrás dirigir mejor tus campañas de email marketing de acuerdo a tus necesidades como:

• Invitaciones a eventos exclusivos para clientes premier.
• Pruebas de conducir para personas interesadas en cambiar de auto.
• Folletos informativos de autos por segmento de edades y poder adquisitivo.
• Recordatorios de servicios mecánicos.
• Información de aseguradoras.

Te invitamos a revisar nuestra guía para generar formularios con una respuesta automática y aprovechar ésta función de Graphicmail. Además te damos algunos tips para que el proceso de registro sea más sencillo y amigable para tus visitantes.

1.- Crea un diseño atractivo: Tu formulario debe de invitar a las personas a registrarse. Considera los elementos más importantes de tu agencia para que mantengan la misma imagen.

2.- Pide solo la información necesaria: Un formato de suscripción muy largo y con mucha información puede generar incomodidad. Obtén la información vital (nombre, teléfono, email) y ve solicitando más información de forma gradual.

3.- Genera ofertas o promociones para el registro: El ofrecer algo de valor a cambio del registro del cliente incentiva su participación.  Pruebas de manejo, invitación a presentaciones de autos o información de planes de financiamiento son ejemplos.

4.- Evita enviar de forma constante correos a tus subscritores, ya que puede generar enfado y que a la larga se den de baja. Puedes agregar un campo en tu formulario para saber el tiempo en el que desean recibir información (semanalmente, quincenalmente, mensualmente, etc.)

 

Agregar un formulario de graphicmail por medio de una liga

Si deseas generar una liga a tu formulario de contacto/suscripción el proceso es muy sencillo. En tu cuenta entra a la sección de formulario y sigue éstos pasos:

1.    Da clic en la opción de ajustar forma

 
2.    Da clic en el botón de “visualizar forma” y se abrirá una nueva ventana

3.    Copia la liga de la barra de direcciones.

Ésta liga la puedes usar para insertar en tu newsletters o para compartirla en tus redes sociales. Además recuerda que puedes insertar el formulario en tu página web o página de facebook siguiendo nuestras guías

Guia de Formularios en GraphicMail

Los formularios de GraphicMail son una poderosa herramienta que te permiten obtener información valiosa de tus clientes o suscriptores y aumentar tu lista de contactos de una forma sencilla.

Estos formularios pueden ser personalizados de acuerdo a tus necesidades y se pueden utilizar para diferentes funciones como suscripción a tus newsletters, confirmaciones de eventos, encuestas, etc. Y lo más importante, se hacen con el permiso de la persona, por lo tus mensajes evitan ser considerados como spam.

GraphicMail te ofrece 3 opciones para que puedas crear e integrar un formulario en tu estrategia de email marketing:

1.- Creación de un formulario en una página web: Esta opción te permite integrar un formulario en una página de tu sitio web. Ideal para formatos de suscripción a eventos y newsletters.

2.- Creación de un formulario en Facebook: Esta opción te permite integrar un formulario en una página de facebook.  Ideal para encuestas o para obtener datos adicionales de tu red de contactos.

3.- Creación de un formulario dentro de un email: Esta opción te permite integrar un formulario dentro del cuerpo de un email. Ideal para confirmaciones o datos adicionales de tu lista de contacto.

Sea cual sea la opción que elijas  te recomendamos siempre colocar una liga a tu formulario en el pie de página de tu newsletter, de ésta forma estará disponible para las personas que reciben tus comunicados.

Crear un formulario con GraphicMail para una página web

Crear formularios para tu página de intenet con GraphicMail es muy sencillo. El contar con un formulario en tu página web te permite ir generando una lista de contactos de forma natural con gente que realmente está interesada en recibir tus comunicados así como obtener datos al respecto para generar una comunicación personal y mejorar tu estrategia de emarketing.

El principal uso que tienen los formularios en una página web son formatos de suscripción, sin embargo los puedes utilizar también para encuestas y conocer más de los gustos de tus visitantes.

Para crear un formulario e insertarlo en una página web hay que seguir estos pasos:

Desde tu cuenta entra al menú de Formato de suscripción en la parte izquierda y selecciona la opción "Ajustar Forma"

En ésta ventana podrás configurar todo lo relacionado con tu formulario como los campos, una imagen de fondo, si vas a permitr suscripciones sociales, etc.

A) Ajustes Generales: En esta sección puedes configurar el tipo, tamaño y color de letra, márgenes, el idioma por defecto y si deseas usar una imagen de fondo en la página. 

B) Habilitar suscripción social: En esta sección puedes habilitar o deshabilitar la opción de que las personas puedan suscribirse con sus cuentas de redes sociales. El habilitarla coloca íconos en el formulario de distintas redes sociales.

C) Cabecera del Formulario: En este cuadro puedes editar el texto e imagenes que deseas que aparezcan en la cabecera de la página, justo antes de los campos del formulario.

D) Campos de formulario: En esta sección puedes seleccionar que campos son los que quieres mostrar y cuales tienen que ser obligatorios. Estos campos se obtienen de un set de datos que tu puedes elegir, por lo que si deseas personalizar los campos es necesario que crees un set de datos personalizado.

E) Lista de envío: Esta sección te permite generar cuadros de selección en tu formulario para que los visitantes puedan elegir a que lista desean suscribirse. No es necesario si solo cuentas con una lista o solo lo vas a utilizar para una lista en específico.

F) Pie de Formulario: En este cuadro puedes editar el texto e imagenes que deseas que aparezcan al final de tu mensaje, después del formulario.

G) Opt-in doble: Si activas esta opción, la persona que llena el formulario recibirá un correo de confirmación adicional para que pueda recibir futuros comunicados. Esta opción es ideal para formas de subscripción

Una vez que tienes configurado el formulario, hay que integrarlo en la página web. Graphicmail te ofrece varias opciones para lograrlo en la sección de "Ponlo en tu sitio web":

1.- Agrega un formato de suscripción en caja de luz: Con esta opción se coloca un botón en la página web. Cuando el usuario hace clic en éste, una ventana aparece encima del contenido con el formulario.

2.- Agrega un formato de suscripción rápido a tu sitio: Con esta opción se coloca solamente el campo de email y un botón de registro en la página web.

3.- Incrusta el formato entero en tu sitio web: Esta opción te permite copiar el código completo del formulario y colocarlo en tu página de internet.

4.- Creación de múltiples formas de incrustar: Esta opción te permite integrar múltiples formas en tu página web.

Dependiendo de la opción que elijas, el siguiente paso te permitirá personalizar los botones de registro o te mostrarán el código que debes de colocar en tu página de internet. Es importante mencionar que para integrar el formulario necesitas tener acceso a los archivos de tu sitio pues se requiere de la modificación de código html. GraphicMail te mostrará un texto como el siguiente que deberas de colocar en el código de tu página web.

 

Una vez que el código este colocado, podrás verlo en tu página web. A continuación te mostramos un ejemplo de como se ve integrado:

 

Creación de múltiples formularios de suscripción con GraphicMail

Texto Original: Wikus Engelbrecht

¿Alguna vez has querido realizar una forma alternativa de tu formulario de suscripción regular o diseñar uno que  tenga campos de información diferentes sin perder la versión original?

  

¡Ahora puedes hacerlo!

Anteriormente sólo se podía generar el código de inserción para un solo formulario de suscripción, pero nosotros acabamos de actualizar nuestro sistema con la nueva opción que te permite generar el código de inserción de tantos formularios de suscripción como desees– el cual ya esta disponible en tu cuenta.

Cuando vayas a la pestaña del formulario de suscripción dentro de la aplicación de GraphicMail, verás que aparece una cuarta opción en la lista, llamada: “Creación de múltiples formularios de suscripción”, la cual te dará acceso a esta función. 

(Nota: Ninguna de las opciones existentes para la creación de formularios de suscripción ha sido sustituida – ésta es sólo una extra.)

¿Qué funcionalidad ofrece?

Hoy en día no se pone un formulario en una sola página, dominio o página web para atraer nuevos suscriptores — el Internet está plagado de sitios perfectos para llamar la atención de nuevos suscriptores y los especialistas en marketing asertivos considerarían personalizar sus formularios de suscripción para cada plataforma, público o tipo de promoción.

Es una excelente forma de adoptar un enfoque más selectivo, más específico y más relevante para lo que busquen tus consumidores. 

Por ejemplo, tal vez estés llevando a cabo dos campañas distintas y para una de ellas sólo necesitas el nombre de las persona, su fecha de nacimiento y su correo electrónico, pero para la otra campaña necesitas su número de celular e información geográfica, ya que se trata de otro producto —como la integración de tu publicidad por correo electrónico  con ofertas especificas al área geográfica—. 

Por supuesto también existe  la opción de arriesgarte y sobrecargar a tus suscriptores potenciales, pidiéndoles toda la información que requieras para cualquier campaña. Sin embargo,  la mejor opción es tener múltiples formularios de suscripción que sólo pidan la información necesaria —lo que realmente significará que más personas se suscribirán, ya que no se ahuyentarán con formularios larguísimos que tarden  horas en llenarse. 

Con el generador de múltiples formularios de suscripción de GraphicMail puedes ofrecerles a tus consumidores el formulario de suscripción más relevante. 

Todavía estamos en el proceso de desarrollar a fondo esta función  para que sea extremadamente fácil de operar, de modo que, si quieres empezar a utilizarla deberás tener en mente algunas cuestiones técnicas por el momento. 

Lo primero que debes  hacer después de generar un nuevo formulario es revisar si cuentas con los sets de datos necesarios para capturar toda la información que requieres y a partir de esto crear los que aún no tengas. 

En segundo lugar, ya que aún estamos en el proceso de hacer esta herramienta más útil, GraphicMail aún no incluirá todos los formularios de suscripción en su dominio. Así que por el momento esta pequeña opción extra será más práctica primordialmente para los usuarios más avanzados, tal como los administradores web o expertos de la tecnología. 

¿Consideras que tener múltiples formularios de suscripción será útil para tu negocio?

Deja un comentario en esta entrada para darnos tu opinión.

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