martes, 28 de septiembre de 2010

Como diseñar mejor tu Newsletter

by Juan D 28. septiembre 2010 14:30


GraphicMail logo
www.graphicmail.com.mx | Septiembre 2010


A continuación encontrarás una guía que te ayudará a construir tus comunicados de una mejor manera, lo que se debe reflejar en un mayor éxito en tus campañas de Email Marketing.
Esperamos te sean de utilidad.

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Diseña como un profesional.

Tips de Diseño
Hay 2 áreas principales para enfocarse cuando uno diseña emails y newsletters: la estructura y el contenido. Y hay distintas reglas que hay que seguir en cada caso.
Estructura
Regla 1: Medida
Diseña mensajes en HMTL con un ancho máximo de 600 pixeles, de tal manera que puedan ser previsualizados en el panel de correos de tus clientes.
Limita el peso de un correo a 150Kb, incluyendo imágenes, para evitar largos tiempos de descarga.
Regla 2: Utiliza tablas para tu diseño
Los programas más usados de Email, tal como Gmail y Outlook 2007, tienen un pobre soporte para etiquetas de HTML, tales como float, margin y padding, por lo que las tablas trabajan de mejor manera como la estructura (framework) de cualquier correo.
Para obtener los mejores resultados, por favor ten en mente lo siguiente cuando armes el código de la estructura de tus tablas:
- Establece el ancho (width) en cada celda, no en la tabla.
- Usa una tabla contenedor para los fondos de colores del cuerpo.
- Evita espacios en blanco innecesarios en las celdas de la tabla.
Regla 3: Utiliza CSS alineados (cascade style sheet) y fuentes genéricas para el formato
Gmail es el principal culpable de esto.
Desde que Gmail elimino el CSS de el <head> y el <body> de cualquier email, todos los CSS deben estar alineados. La buena noticia es que es algo que puedes hacer de manera prácticamente automática. Existen servicios como Premailer que reemplazaran todos los CSS alineados con un solo click.
Si utilizas esta herramienta, puedes dejar este paso al final de tu proceso de diseño, para que puedas utilizar todos los beneficios que ofrece el CSS.
Regla 4: Los 300 pixeles más relevantes debén ir hasta arriba
Los páneles de previsualización de muchos proveedores de email, requieren que el contenido más relevante estén en los primeros 300 pixeles de tu diseño.
Regla 5: No asumas que las imágenes serán vistas.
Muchos proveedores de servicio de email tienen un bloqueador de imágenes por default:
  • Establece el alto y ancho de tus imágenes para ayudar a tu mensaje a mantener el diseño adecuado, incluso si el despliegue de imágenes no esta activo.
  • Nunca utilices imágenes para contenido importante, tal como encabezados, ligas o llamadas a acción (calls-to-action).
  • Utiliza texto alterno para todas las imágenes y siempre incluye el alto y ancho, para que los espacios en blanco no desplacen tus imágenes y alteren el diseño cuando las imágenes no se muestren.
  • Prueba tu diseño en un panel de previsualización, pantalla completa, y con imágenes habilitadas y deshabilitadas, y ajusta la estructura de acuerdo a las mismas.
Regla 6: Siempre incluye una versión de texto plano
Ayuda con la entrega, y eso es bastante.
Si solo envías la versión en HTML, entonces por lo menos utiliza texto e imágenes en el mensaje no solamente imágenes. De esa manera, los receptores pueden leer el mensaje si las imágenes se encuentran desactivadas.
Más tips para imágenes
  • Diseña imágenes en formatos .gif o .jpg (nunca .png) e incluye parámetros de ancho y alto, de tal manera que la medida se mantenga correcta.
  • Utiliza texto en ALT para todas tus imágenes, de tal forma que tus lectores no tengan que activar las imágenes para ver de lo que se están perdiendo.
  • Siempre incluye las dimensiones de tu imagen.
  • Para tus suscriptores de Gmail, es importante recordar que el texto al inicio de tu mensaje se muestra en el buzón de entrada, justo después del campo de asunto. Si el correo contiene una imagen al inicio, desplegará un mensaje con el texto alt-tag en el buzón de entrada.
  • Utilizar colores de fondo, tanto en el cuerpo, como en la tabla, para asegurarte que el color se muestra en los distintos proveedores de correos. Algunos van a quitar el color de fondo del cuerpo, pero los mensajes se desplegarán correctamente, siempre y cuando el color también se utilice en la tabla.
  • Outlook 2007 no tiene soporte para imágenes de fondo. Si quieres utilizar una imagen de fondo en tu diseño, siempre utiliza un color de fondo en que pueda respaldarse el proveedor de correo. De esta manera solucionas el problema de bloqueo de imágenes y del Outlook 2007 de manera simultánea.
  • Evita los mapas de imagen (image maps) ya que no están soportados por todos los proveedores de correos.  
Tips de código HTML
  • Revisa todo el código HTML y asegurate que es válido y que todas las etiquetas (tags) están cerradas.
  • Evita CSS, ya que muchos proveedores de correo, lo eliminan o sobreescriben. No utilices Java, JavaScript, Marcos (frames), Active X, ASP, PHP o HTML dinámico, pues la mayoría no los soportan.
  • No utilices elementos de formato de registro, ya que pueden ser eliminados del mensaje, y no recolectarán ningún dato a través de un proveedor de correos de cualquier forma.
  • No incrustes Flash u otros elementos de riche media o videos en tu mensaje. En lugar de esto, coloca ligas a páginas que contengan este tipo de archivos.
  • Utiliza etiquetas <p></p> en lugar de etiquetas <div></div>para propósitos de alineación.
  • Las etiquetas <br><br> utilizalas para separar parrafos de texto.
  • Se cuidadoso al utilizar etiquetas <body>, ya que pueden ser eliminadas o ignoradas.
  • Elimina Meta tags del código, pues no son utilizados por los proveedores de correo. Son código extraño para ellos y no necesario, por lo que deben ser removidos.
  • Revisa el código HTML y elimina el código que no debería de estar ahí. Programas como Dreamweaver u otros editores de tipo WYSIWYG pueden agregar código a tu HTML, que puede provocar problemas en la manera en que se muestran.  
  • En caso de que aplique, verifica que las etiquetas de personalización y el contenido dinámico contenga el código correcto. Si no esta correcto, los receptores veran el mensaje incorrecto.
  • Utiliza etiquetas de título en las ligas a las URL´s para tener una mejor lectura.
Video en el email
Sin soporte para JavaScript o etiquetas de objeto, el video en un email se limita a archivos .gif animados. Sin embargo, la etiqueta “video” del HTML5 puede cambiar esto muy pronto. HTML5 trabaja correctamente en distintos proveedores de correo, tales como Apple Mail, Entourage 2008, MobileMe y el iPhone. Si tu utilizas video, provee un contenido de respaldo, tal como un archivo .gif animado, o una imagen con liga a el video en un sitio hospedado.
Contacta a soporte para encontrar más.
          

Cómo integrar tu comunicación con Facebook

by Juan D 28. septiembre 2010 16:32
September 2010
 

GraphicMail te ofrece la posibilidad de compartir tus comunicados, newsletters y e-flyers a través de tus redes sociales. De esta manera le das más alcance a tus campañas

Para compartir tu newsletter, debes llevar a cabo los siguientes pasos, todos muy sencillos y rápidos, para que ya desde tu próxima campaña puedas iniciar.

1. Ir al botón de "Publicar" / Publicación en Redes Sociales
 

2. Crear una nueva cuenta de red social en el botón "Nueva cuenta red social"

3. Seleccionar nueva red social (en este momento solo esta activa Facebook, pero en pocos días estarán varias redes sociales adicionales)

 
4. Seguir el proceso de registro de tu cuenta en tu red social, y otorgar los permisos correspondientes a GraphicMail para poder publicar en tu cuenta. Este permiso es exclusivamente para el uso de tu cuenta. GraphicMail no hará ningún uso de la información de la misma.

5. Seleccionar el newsletter que deseas compartir, y en que cuenta deseas compartirlo.
 

6. Publica tu newsletter y listo!!

Muy pronto : Comparte tus comunicados
En pocos días podrás compartir tus comunicados con más redes sociales, tales como Twitter, MySpace, LinkedIn, Google y Yahoo.

 
Hagamos del 2010 el año del Emal Marketing!!
                                                             síguenos en 

jueves, 29 de julio de 2010

Nuevo Panel de Control en tu cuenta GraphicMail

By Juan D29. julio 2010 08:20

Estamos trabajando en hacer más sencilla la administración de tu panel dentro de tu cuenta GraphicMail. El nuevo diseño incluye un pizarrón fácil de usar, que hará la administración de tus campañas más divertidas y sencillas.

Como estamos realmente entusiasmados con este nuevo panel te mostramos una pequeña prueba de lo que viene, muy pronto lo tendrás ya habilitado en tu cuenta GraphicMail!!



La entrega de los Newsletter – una batalla contra el SPAM

by Juan D 29. julio 2010 11:37


Spammer. Urban Dictionary tiene distintas definiciones para Spammer, entre otras " Un idiota que envÌa E-mails hasta el artasgo con tal de que no encuentres los correos verdaderamente importantes" y "Posiblemente una de las formas m·s bajas de ganarse la vida hoy en dÌa" - y estas son las definiciones m·s suavecitas que hemos encontrado.

Conforme m·s crece el email marketing, es sujeto a mayor abuso por parte de los Spammers. Estos continuan encontrando nuevas formas de abusar y afectar a una gran herramienta que favorece a la mercadotecnia inteligente. Conforme m·s se incrementa el Spam, m·s personas preguntan como pueden resguardar su reputaciÛn de ser etiquetados como Spammers.

 El E-mail.

Hay ciertos elementos en un e-mail, que de manera automática envían señales de alerta a los filtros de SPAM.
 La mejor sugerencia para tus newsletters o comunicados es mantenerlos cortos y sencillos. Tan pronto como inicies, por ejemplo, a hacer un uso excesivo de  LETRAS MAYUSCULAS Y SIGNOS DE PUNTUACION PARA PROMOVER TU VENTA!!!!, estas dando señales de no mantenerlo sencillo y se puede detectar como SPAM.

 De manera similar, los correos que vayan cargados de imágenes levantan las banderas de alerta en los detectores de SPAM, elementos como colores de fondo, o correos con imágenes pesadas. La regla general, es mantener las imágenes por debajo del 60% del contenido de tu newsletter – tu texto debe ser lo suficientemente relevante como para transmitir el mensaje sin  un exceso de gráficos.

Hablando del texto, ten en cuenta  que ciertas palabras (como “gratis” o “cupones”) pueden ser interpretadas como SPAM, por los filtros de spam. Eso no significa que no las utilices, pero si aparecen en el campo de asunto, en cada correo que envíes, entonces es cuando los filtros hacen sus cuestionamientos.
 Si estas preocupado sobre el contenido de tu e-mail, o solo quieres verificar, siempre es buena idea el correo un verificador de SPAM en tu e-mail, antes de que procedas a su envío. Ya te habrás dado cuenta de esta aplicación dentro de Envío>Enviar a lista de envío. Ahí puedes ver el botón “Checar score de Spam”, y en aproximadamente 3 minutos hará una verificación automática sobre las posibilidades de tu e-mail de ser catalogado como SPAM.


Tus suscriptores.
 El registro “Double Opt-In” o aceptación doble de registro, se ha convertido en el estándar en las prácticas del email marketing. (Esto es, cuando tus suscriptores se registran para recibir tus comunicados, y además de ello les envías un correo, en el que ellos deben confirmar a través de un clic a una liga, que esta confirmado que desean recibir tu información) Esto puede sonar excesivo, pero no es una buena práctica, y en varios países ya es ilegal el que envíes información, sin probar que tus clientes desean recibir tus comunicados. Debes también tener muy claro para que tipo de información es para lo que se registran estos datos. Asegúrate, que si por alguna razón, realizas un envío en colaboración con alguna empresa, que esta tenga permiso para enviar los contenidos relacionados con tu empresa. Esto no quiere decir que puedas comprar listas de envío de alguien, la compra de estos listados puede ser contraproducente.

 Haz que tus suscriptores puedan indicarte, vía encuestas, o a través de la información de su perfil, que tan frecuentemente desean recibir comunicados de tu parte, y que tipo de información (productos, promociones, noticias de la industria) es la que les interesa. Dale seguimiento a este proceso verificando como fue que estas personas llegaron a tus listas de envío. De esta manera, puedes involucrarlos verdaderamente en tus campañas, y que estas sean efectivas, porque? Pues porque suscriptores interesados y contentos no solamente no se quejarán de tus envíos, sino que promoverán sus contenidos.


Administrando tu lista de correos
 La administración de tu lista de contactos es de una gran relevancia, especialmente por lo cambios (mencionados previamente) en la forma en que los ISPs (Internet Service Providers) monitorean tus correos. Si tienes suscriptores, que durante años, han ignorado o eliminado tus correos, no tiene ningún sentido en que los mantengas en tus listas de envío. Lo mismo aplica para aquellos que se hayan dado de baja, o peor aún, que hayan levantado una queja por envío de spam. Elimina y bloquea a esos suscriptores tan pronto te sea posible, y de una manera regular. También actualiza el listado de tus contactos de manera regular para evitar los correos rebotados – Los ISP’s toman en cuenta cuando mantienes enviando correos a aquellas direcciones que ya no existen.

Recuerda que cualquier empleado que tenga acceso a tu cuenta de campañas de email marketing debe ser aleccionado en estas prácticas, de esta manera tus campañas cada día serán mejores y tus bases de datos más eficaces.

Los grandes actores – ISPs (Internet Service Providers)

 Al final del día, son los ISP quiénes deciden si dejan pasar (o no) tu correo electrónico al buzón de entrada del destinatario. Son ellos los que establecen los filtros de spam y los que le dan forma a tu reputación en la red. Manteniendo las mejores practicas de Email Marketing, te permite estar bien parado frente  a estos ISP´s.

En GraphicMail nos esmeramos  en mantener buenas relaciones con los principales ISP´s, haciendole la vida más fácil a nuestros clientes, y procurando que también ellos estén en buenos términos.
 La Autenticación también es un factor que impacta de manera importante en tu tasa de entrega. Asegurate de implementar métodos como SenderID o DKIM. Tu puedes aprender más sobre estos métodos de autenticación aquí.

 Un nuevo desarrollo, que también esta iniciando a tomar auge entre los principales ISP´s es un sistema a través del que miden el nivel de involucramiento entre el remitente y el destinatario. Esto significa, que, para mantener tu buena reputación, es importante contar con una campaña activa y con listados sanos, esto es, destinatarios que abran tus correos y/o hagan clic a las ligas de los mismos, involucrándose en tu campaña. Todos los pequeños extras como: personalización, pruebas de que correo funciona mejor, los segmentos creados de tus listados, los correos que se generan automáticamente (Triggermail) y sobre todo, el asegurarte que tu contenido es relevante – será fundamental para asegurar el involucramiento y el éxito de que tu campaña termine en el buzón de entrada de tu suscriptor, y abierto.


PD: Consideras que haz estado recibiendo correo no solcitado, o spam de algún usuario de GraphicMail en sus campañas? Te pedimos nos ayudes a combatir el Spam visitando nuestro centro Antispam y enviándonos tu queja.

Nuevo cuadro de formato de suscripción

By Juan D29. julio 2010 08:26


Ahora cuentas con un nuevo y sencillo cuadro de suscripción a tu sitio web!, haz que tus clientes se registren desde tu sitio, e incrementa de manera paulatina tus bases de datos!
Ahora no solamente puedes integrar un cuadro de registro en tu sitio web, sino que lo puedes colocar en forma de caja de luz, y hacer más atractivo el registro de datos para tus suscriptores!
Aquí esta la manera en que se  despliega en tu cuenta: 


lunes, 26 de julio de 2010

Segmentación de Suscriptores


By Juan D

26. julio 2010 08:44

Segmentación de suscriptores
 La segmentación de suscriptores es una potente aplicación que GraphicMail te ofrece, y que permite separar (segmentar) tus listas en base a criterios de tus suscriptores, que los identifiquen y sean un grupo con características homogéneas. Al segmentar a tus suscriptores, podrás enviar comunicados más efectivos, y mejor dirigidos, de acuerdo a lo que cada uno de los segmentos que forman tu mercado requiera, o quiera escuchar o ver.
En este video (muy pronto en español) puede ver una explicación detallada sobre como hacer la segmentación y lo que eso puede representar para tu campaña de email marketing. Es mercadotecnia dirigida en una fina expresión.

 Cualquier duda o comentario que tengas, no dudes en contactarnos en info@graphicmail.com.mx

Nuevo Editor “Arrastra-y-Suelta”



By Juan D26. julio 2010 07:55
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Diseña comunicados a través de Correo con nuestro nuevo Editor “Arrastra-y-Suelta”
Shhh….escuchas ese silencio?…Nadie esta molesto, o gritándole a la pantalla de su computadora; nadie esta desesperado después de horas de tratar de diseñar su comunicado de email….Esto es porque ya están utilizando el editor Arrastra-y-Suelta de GraphicMail!!  Es sencillo, fácil de usar y eficiente, y esta ya aquí para hacer tu vida en el email marketing mucho más sencilla. t;/p>
Crear comunicados que sean ricos en términos visuales, y que inviten a tus lectores a abrirlos puede ser una experiencia difícil e incluso desesperante en ocasiones, sobre todo, si no estas familiarizado con las herramientas de diseño que utilizas. Bueno, pues para resolver ese problema, hemos logrado presentar un editor que es muy sencillo de utilizar, especial para gente que no es experta en programas de diseño (y no tiene porque serlo) y que quiere hacer comunicados profesionales de manera sencilla.
Es exactamente lo que su nombre lo dice: Arrastra-y-Suelta. Todo el contenido se diseña en bloques, simplemente elige el diseño de tu comunicado, haz clic en los bloques que deseas editar, y edita el contenido de acuerdo a tu requerimiento, insertando imágenes o texto, o ambos. También puedes mover los bloques entre ellos si decides que quieres cambiar la apar iencia de tu comunicado. Todo mediante la función Arrastra-y-Suelta. Lo mejor de todo, es que en caso de identificar un error, solamente requieres seleccionar el bloque correspondiente y editarlo, sin afectar el resto de tu comunicado. Ahorrate algunos dolores de cabeza y empieza a utilizar este nuevo editor!!
 Nuestro equipo de diseño y nuestros clientes “no expertos” en diseño han estado haciendo pruebas, y a todos les ha gustado este nuevo editor, pero al estar en fase “beta” aún, es posible que encuentres algo que no te guste, si fuera el caso, te pedimos nos lo comuniques a nuestra área de soporte.

“Reformar” es nuestro tema actual, con tres nuevas páginas web, y muchas aplicaciones nuevas, todas elaboradas para hacer más fácil tus tareas de mercadotecnia a través del Email, pero sin duda este nuevo editor es posiblemente el que más uso tendrá por parte de nuestros usuarios, y les ahorrará una cantidad de tiempo importante. Que opinas? Registrate en tu cuenta y échale una vista a este nuevo editor, y si tienes retroalimentación, por favor ayudanos a ayudarte, enviándola a nuestra área de soporte.